Органы управления образованием
субъектов Российской Федерации

Об оформлении бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании в 2001 году

Информационное письмо

В период вступительных испытаний в высшие учебные заведения в 2001 году в Министерство образования Российской Федерации обратились свыше 150 абитуриентов из различных регионов России по вопросу подтверждения подлинности аттестатов.

Приемные комиссии учреждений высшего профессионального образования предъявляют следующие обоснованные претензии в части оформления аттестатов общеобразовательными учреждениями:

— при заполнении аттестата и приложения к нему допускались ошибки в записи фамилии, имени, отчества и даты рождения обладателя аттестата, а также исправления, подчистки, оставлялись незаполненные строчки;
— на внутренней странице приложения к аттестату на строчках для указания профиля класса были указаны буквы, а не профиль класса (например, 11 «А»);
— аттестат заверялся неясной, плохо читаемой печатью общеобразовательного учреждения, нередко без изображения государственного герба Российской Федерации;
— в ряде аттестатов встречалась запись «экстернат», при том, что форму получения образования в аттестате указывать не следует;
— в каждом втором аттестате содержалась запись «освобожден» по предмету физическая культура, хотя Положением о государственной (итоговой) аттестации предусмотрено, что в аттестат о среднем (полном) общем образовании выставляются итоговые отметки по предметам, которые изучались выпускником в классах третьей ступени и отметка по русскому языку. Выпускник по состоянию здоровья был освобожден от занятий по физической культуре, следовательно, он не изучал данный предмет, и его не следует записывать в аттестат;
— по ряду предметов делалась запись «не изучал(а)»;
— во многих аттестатах были записи «зачтено» или «зачет» по предметах регионального или школьного компонентов, а также по основам безопасности жизнедеятельности, мировой художественной культуре, физической культуре, трудовому обучению и даже по факультативным курсам;
— наблюдались случаи неверного проставления и расшифровки отметок. Положением о государственной (итоговой) аттестации предусмотрено (п.3.7.), что в аттестате итоговые отметки по предметам проставляются цифрами и в скобках словами: 5(отлично), 4(хорошо), 3(удовлетворительно). Слова «отлично» и «хорошо» должны быть прописаны полностью, а слово «удовлетворительно», учитывая, что в аттестате полностью не может быть записано, следует сократить по правилам русской орфографии;
— сроки выдачи аттестата не соответствовали срокам проведения государственной (итоговой) аттестации. Такое возможно, если абитуриент предъявляет дубликат аттестата. Однако в представленных на подтверждение аттестатах запись «дубликат» отсутствовала.

При подписании аттестатов были допущены следующие ошибки:

— отсутствовала подпись директора общеобразовательного учреждения, либо ее расшифровка;
— в ряде аттестатов выпуска 2001 года, предусматривающих только наличие подписи директора, подписались учителя.

В целях исключения в дальнейшем подобных ошибок Департамент рекомендует региональным и муниципальным органам управления образованием:

— повысить требовательность к качеству заполнения аттестатов;
— отработать механизм своевременной замены испорченных бланков, ужесточить контроль за прохождением, учетом и хранением бланков аттестатов;
— провести обучение сотрудников общеобразовательных учреждений, ответственных за оформление аттестатов.

В связи о тем, что особенно много сомнении вызывают аттестаты, заверенные печатью без герба Российской Федерации, Департамент рекомендует органам управления образованием произвести по возможности замену подобных аттестатов, выданных в предыдущие годы.

Напоминаем, что при выдаче дубликата следует руководствоваться Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образованиеии, утвержденным приказом Минобразования России от 02.04.96 № 143 и зарегистрированным Минюстом России O8.07.96 за № 1119, и Инструкцией о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении), утвержденной приказом Минобразования России от 22 мая 2000 г. № 1509 и зарегистрированной Минюстом России 13 июня 2000 г. № 2264.

Руководитель Департамента
А. Баранников

О сроках проведения письменных выпускных экзаменов в 2002 году
в общеобразовательных учреждениях
Российской Федерации

Информационное письмо

Департамент образовательных программ и стандартов общего образования сообщает установленные Министерством образования Российской Федерации сроки проведения в 2001/2002 учебном году письменных выпускных экзаменов в IX и XI(XII) классах общеобразовательных учреждений.

1. Выпускники, освоившие основное общее образование в общеобразовательных учреждениях всех видов, а также в форме семейного образования, самообразования и экстерната сдают письменные экзамены в следующие сроки;

по алгебре — 1 июня; в школах с большим количеством параллельных классов — 1 июня и 7 июня;
по русскому языку — 7 июня; в школах с большим количеством параллельных классов 7 июня и 1 июня.

Экзамены по алгебре и русскому языку проводятся по открытым текстам.

Напоминаем, что в соответствии с Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации (приказ Минобразования России от 03.12.99 № 1075) выбор текстов письменных экзаменационных работ по русскому языку и алгебре для проведения государственной (итоговой) аттестации за курс основной школы и обеспечение ими общеобразовательных учреждений осуществляются государственными органами управления образованием субъектов Российской Федерации.

При подготовке экзаменационного материала следует руководствоваться письмами «О проведении письменного экзамена по русскому языку в IX классах общеобразовательных учреждений Российской Федерации в 2001/02 уч.г.»
от 15.10.01 № 789/13-13 и «О проведении письменного экзамена по алгебре в IX классах общеобразовательных учреждений Российской Федерации в 2001/02 уч.г.» от 03.10.01 № 7Б1/13-13.

2. Выпускники, освоившие среднее (полное) общее образование в общеобразовательных учреждениях всех видов, а также в форме семейного образования, самообразования и экстерната сдают письменные экзамены в следующие сроки:

по литературе — 3 июня; в школах с большим количеством параллельных классов — 3 июня и 10 июня;
по алгебре и началам анализа — 10 июня; в школах с большим количеством параллельных классов — 10 июня и 3 июня.

При необходимости письменные экзамены в XII классах вечерних (сменных) общеобразовательных школ проводятся дополнительно к установленным срокам 7 июня по литературе и 1 июня — по алгебре и началам анализа.

Руководитель Департамента
А. Баранников

.